![\"\"](\"https:\/\/www.wavecommerce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CAPITAL-HUMANO-2.png\")
<\/p>\nA necessidade de reduzir custos <\/b>j\u00e1 \u00e9 grande por conta da alta competitividade <\/b>enfrentada pelas empresas. Na situa\u00e7\u00e3o em que estamos vivendo, em meio a uma pandemia de escala mundial<\/b>, em que muitos neg\u00f3cios enfrentaram quedas significativas de faturamento<\/b>\u00a0– \u00e9 indispens\u00e1vel que os custos sejam analisados com mais aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\nO QUE DEVE SER AVALIADO?<\/h2>\n
Essa an\u00e1lise n\u00e3o \u00e9 apenas num\u00e9rica. Ela significa observar a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos, o desperd\u00edcio dos materiais, os contratos com terceiros<\/b> – \u00e9 uma revis\u00e3o de todo o modelo de trabalho em geral, visando aumentar a produtividade<\/b> e evitar tudo o que for gasto desnecess\u00e1rio<\/b>.<\/p>\n
Apesar de muitos terem a vis\u00e3o de que reduzir custos \u00e9 necessariamente reduzir o pessoal, precisamos ter consci\u00eancia de que o capital humano \u00e9 extremamente decisivo para o bom resultado da empresa<\/b>, e que, se estiver sendo bem aproveitado, deve estar entre as \u00faltimas alternativas de redu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Quando a empresa treina seus funcion\u00e1rios, ent\u00e3o, isso \u00e9 ainda mais relevante, pois demitir uma pessoa que foi capacitada <\/b>e desenvolvida <\/b>dentro do ambiente de trabalho, e que est\u00e1 com um bom rendimento<\/b>, significa jogar dinheiro fora.<\/p>\n
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Seguem algumas dicas para fazer uma boa reavalia\u00e7\u00e3o de custos:<\/p>\n
Concentre-se por enquanto ao que lhe salta os olhos. Aquele excesso de gasto<\/b> de luz, de material de escrit\u00f3rio, de telefone, de eventos com pouca audi\u00eancia. Mas cuidado<\/b>! Se tiver qualquer d\u00favida, deixe para cortar ao final da an\u00e1lise<\/b>. N\u00e3o corra o risco de precisar voltar atr\u00e1s depois, causando ainda mais transtornos.<\/p>\n\u27a4 Visualize os processos internos<\/h3>\n
Antes de qualquer coisa, voc\u00ea precisa enxergar os processos da sua empresa<\/b>. Ou seja, mapeie as atividades, se voc\u00ea ainda n\u00e3o tiver esse registro. Apesar de ser bem trabalhoso, dependendo do tamanho do neg\u00f3cio, acredite, essa atitude ir\u00e1 ajudar voc\u00ea em todas as tomadas de decis\u00f5es<\/b> daqui pra frente. Conte com pessoas que exercem diariamente aqueles processos, para evitar que algo fique para tr\u00e1s.<\/p>\n
Atrav\u00e9s desse mapeamento, ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar em quais momentos o processo est\u00e1 menos produtivo<\/b>. Pode ser por que a equipe n\u00e3o est\u00e1 rendendo bem, por que faltam equipamentos necess\u00e1rios, ou at\u00e9 por uma quest\u00e3o externa. Se for poss\u00edvel, solucione<\/b>. Se for necess\u00e1rio investir nisso, mesmo n\u00e3o sendo a hora ideal, avalie. Pense que isso lhe trar\u00e1 muitos benef\u00edcios<\/b> a m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n
Sobre isso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer adapta\u00e7\u00f5es<\/b>: por exemplo, alugar ferramentas e equipamentos, ao inv\u00e9s de comprar. Pode ser uma boa op\u00e7\u00e3o no caso de voc\u00ea n\u00e3o ter esse capital dispon\u00edvel agora. Tenha aten\u00e7\u00e3o, no entanto, pois, por vezes, a empresa que aluga deve arcar com os custos de manuten\u00e7\u00e3o<\/b>. Calcule se realmente vale a pena, pois o ideal \u00e9 optar por isso no caso de equipamentos que n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o usados, e, consequentemente, menos depreciados (mas ainda assim necess\u00e1rios).<\/p>\n
Dependendo do segmento da sua empresa, tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lido optar por terceirizar alguns servi\u00e7os<\/b>, se eles s\u00e3o muito caros pra voc\u00ea. Al\u00e9m de fazer com que seu time foque no que proporciona um efeito mais positivo na receita, esse \u00e9 um momento em que muitas empresas est\u00e3o possibilitando pre\u00e7os competitivos para os servi\u00e7os terceirizados, facilitando bastante.<\/p>\n
Agora sim!<\/b>
\nO momento de cortar – aten\u00e7\u00e3o para aquilo que n\u00e3o d\u00e1 resultado<\/b>! Se voc\u00ea j\u00e1 organizou os processos e fez todas as melhorias que estavam ao seu alcance, voc\u00ea tem conhecimento para identificar o que est\u00e1 sendo desperdi\u00e7ado.<\/b> Corte m\u00e1quinas, equipamentos, ferramentas e processos. Evite cortar pessoas.<\/p>\n
Tome cuidado para n\u00e3o eliminar instrumentos importantes de trabalho, principalmente no home office. Fa\u00e7a um bom acompanhamento dos funcion\u00e1rios, a fim de desenvolver aqueles que t\u00eam potencial e identificar os que n\u00e3o t\u00eam mais espa\u00e7o: para facilitar, voc\u00ea pode contratar um gerenciador de processos. Aqui na Wave, utilizamos o Runrun.it<\/a>, que permite a cronometragem do tempo e uma an\u00e1lise completa sobre o rendimento de cada um.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 otimizou os processos e facilitou o trabalho da sua equipe, o mais importante nesse momento \u00e9 identificar quais as maiores sa\u00eddas de dinheiro<\/b>. A partir disso, voc\u00ea poder\u00e1 renegociar os seus contratos<\/b> e controlar melhor suas aquisi\u00e7\u00f5es<\/b>. Nessa fase, voc\u00ea deve observar o controle de estoque<\/b>, avaliando se n\u00e3o est\u00e1 exagerando na compra de insumos para produtos de baixa rotatividade, por exemplo. Nesse caso extremo que estamos vivendo, \u00e9 poss\u00edvel inclusive considerar a ideia de restringir os seus produtos<\/b>, focando apenas naqueles que s\u00e3o curva A das suas vendas.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 o per\u00edodo de tentar parcerias com seus fornecedores<\/b>. Lembre que, a essa altura, estamos todos no mesmo barco sofrendo as consequ\u00eancias da crise, e talvez voc\u00ea perca uma oportunidade de negociar pre\u00e7os<\/b> simplesmente por n\u00e3o tomar a atitude. As tentativas s\u00e3o v\u00e1lidas e podem dar bons efeitos no seu fluxo de caixa, aliviando um pouco.<\/p>\n N\u00e3o fa\u00e7a nada no impulso!<\/b>\u27a4 Estude o fluxo de caixa<\/h3>\n
\nPor fim, lembre-se que, apesar das circunst\u00e2ncias ca\u00f3ticas, impulsividade n\u00e3o leva a uma boa administra\u00e7\u00e3o. Tenha sangue frio para analisar o que \u00e9 necess\u00e1rio para diminuir o preju\u00edzo, mas tenha sensibilidade de enxergar a sua equipe e suas dores. Al\u00e9m disso, fa\u00e7a uma an\u00e1lise constante: principalmente em um cen\u00e1rio como esse, as coisas podem mudar muito r\u00e1pido.<\/p>\n